C’est souvent une tâche très difficile que de savoir comment préparer un colis à envoyer, et pourtant c’est très important de bien le préparer pour qu’il arrive à destination sans problème. Voici quelques astuces importantes qui vont vous permettre de réussir à bien emballer un colis pour l’envoi.
Le choix de l’emballage
C’est la première étape pour réussir à préparer un colis à envoyer, choisir un emballage adapté au colis est essentiel pour qu’il arrive à destination dans un bon état. Le carton est l’emballage le mieux indiqué pour la quasi-totalité des colis, il va donc falloir en choisir un qui est assez solide et adapté à la forme du colis en question.
Il faut s’assurer que la boite en carton qui constituera l’emballage soit parfaitement compatible au colis, c’est-à-dire suffisamment grande pour l’envelopper complètement. Rien ne doit dépasser de la boite, il faut donc prendre le temps de bien vérifier que l’emballage est suffisant, mais aussi résistant au choc.
L’épaisseur du carton est donc importante dans cette préparation, car il devra protéger le colis durant le transport, il devra également garder sa forme malgré les chocs. Le conditionnement du colis est indispensable si on veut qu’il puisse arriver à destination dans un très bon état.
Stabiliser le colis
Pour garantir la meilleure protection possible au colis et ainsi avoir un conditionnement optimal, il faut faire en sorte de stabiliser le colis. En effet, il peut être gravement endommagé à cause des secousses sans toutefois avoir été bousculé surtout s’il s’agit d’objets cassables ou très fragiles.
Lorsque le colis est placé dans l’emballage, il faut s’assurer qu’il sera et restera stable jusqu’à destination. Pour cela il faut rembourrer les espaces vides. L’objectif de cette manœuvre c’est de caler le colis afin qu’il bouge le moins possible dans l’emballage.
Il faut par conséquent placer le colis de telle sorte que la répartition des masses soit uniforme ainsi, le colis préparé pourra être posé facilement. Préparer un colis à envoyer c’est aussi vérifier qu’il respecte parfaitement les exigences du transport. Il faut également veiller à très bien fermer le tout pour garantir l’intégrité du contenu durant les différentes étapes du transport.
Bien identifier le colis
Lors de la préparation du colis pour l’envoi, il ne faut surtout pas négliger, la présentation et surtout l’identification du colis, il s’agit des renseignements qu’il faut mettre sur l’emballage pour distinguer le colis. Il faut être minutieux lors de cette étape, car ces renseignements sont très importants, ils doivent donc être rédigés en majuscule au stylo noir.
Pour préparer un colis à envoyer, c’est important que les informations inscrites soient parfaitement lisibles. L’étiquette du colis doit être collée sur une surface parfaitement plane du colis et sur une seule face de l’emballage du colis. Il faut également savoir que l’emballage ne doit en aucun cas être fermé par l’étiquette.
Cela dit, il faut se renseigner auprès de l’expéditeur pour plus d’information, car il peut arriver que ces données changent selon les circonstances ou l’expéditeur. Cela permet d’éviter les renvois de colis pour telle ou telle autre raison.
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